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Energie braucht Impulse
Karriere

Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung
Office Support (w/m/d), befristet für 1 Jahr
Referenznummer C-I 02335945
Standort Köln
Gesellschaft EnBW Energie Baden-Württemberg AG
 
Gemeinsam bringen wir die wichtigen Dinge voran: Wir von der EnBW entwickeln intelligente Energieprodukte, machen unsere Städte nachhaltiger und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran. Dafür benötigen wir tatkräftige Unterstützung – Mache mit!
 
 
Office Support (w/m/d), befristet für 1 Jahr
bei der EnBW Energie Baden-Württemberg AG in Köln
 
Neben dem etablierten Energiegeschäft hat die EnBW ein übergeordnetes Innovationsmanagement aufgestellt, das seit Frühjahr 2014 im unternehmenseigenen Innovationscampus neue Geschäftsideen und Produkte nach Startup-Manier entwickelt und schnell an den Markt bringt. Neben den eigenen Entwicklungen öffnet sich die EnBW im Sinne einer Open-Innovation-Kultur auch nach außen.

Deine Aufgaben:
  • Zuständig für den Support des gesamten Leadership-Teams
  • Eigenständige und eigenverantwortliche Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten 
  • Planung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen 
  • Unterstützung und Durchführung von finanzwirtschaftlichen Prozessen, z.B. Rechnungserstellung, Rechnungskontrolle und Zahlungsanweisungen 
  • Beauftragung von Dienstleistungen inkl. eigenverantwortlichem Nachhalten von Fristen 
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen für Besprechungen und Vorträge, Planung und Ausführung interner/externer Events sowie die Zusammenarbeit mit unseren Portfoliounternehmen

Dein Profil:  
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Back-Office Funktion in einem international agierenden Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets sowie SAP und anderer IT-Tools 
  • Erste Erfahrungen in der Projektarbeit wünschenswert
  • Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift; Zeitweise Reisetätigkeit
  • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamorientierung, Organisationstalent und verbindliches und freundliches Auftreten 

Unser Angebot

  • Spannende Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung
  • Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus
  • Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Attraktive Mitarbeiterangebote zählen zu unseren Stärken
Interessiert? Dann bewirb Dich bis zum 28. Oktober 2019!

Weitere Fragen beantwortet Dir gerne unser Ansprechpartner aus dem Personalbereich Christina Pan unter der Telefonnummer +49 711 289-81332.

Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber (w/m/d) findest Du hier.
 
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