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Energie braucht Impulse
Karriere

Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung
Sekretär (w/m/d)
Referenznummer C-TIH 02289374
Standort Karlsruhe
Gesellschaft EnBW Energie Baden-Württemberg AG

Gemeinsam bringen wir die wichtigen Dinge voran: Wir von der EnBW entwickeln intelligente Energieprodukte, machen unsere Städte nachhaltiger und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran. Dafür benötigen wir tatkräftige Unterstützung – Machen Sie mit!
 
Sekretär (w/m/d)
bei der EnBW Energie Baden-Württemberg AG in Karlsruhe
 
Die Organisationseinheit unterstützt und optimiert die Geschäftsprozesse des Handels mit angemessenen und innovativen IT Lösungen. Sie leistet so einen strategischen Beitrag zur Erreichung der Ziele des Handels und trägt die Gesamtverantwortung für alle IT Leistungen, IT Projekte und IT Services für den Handel.

Ihre Aufgaben
  • Sie führen und organisieren unser Sekretariat IT Handel eigenständig, verantworten die Terminorganisation und -überwachung, koordinieren Telefon- und Videokonferenzen und bereiten die erforderlichen Unterlagen vor, organisieren Besprechungen und Workshops und übernehmen die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen
  • Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial in Epro und Berechtigungen in Savvy
  • Sie übernehmen vertretungsweise Sonderthemen, wie beispielsweise das Bestellwesen (Beauftragung externer Mitarbeiter via eOrder, Budgetüberwachung, PIT Pflege), Reportingtätigkeiten oder die Aufbereitung von Daten und Grafiken
  • Sie leisten kollegiale Vertretung der Sekretariate innerhalb der IT
Ihr Profil
  • Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und/oder verfügen über eine Qualifikation als geprüfte*r Sekretär*in
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Kreativität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und besitzen ein gutes Organisationsgeschick
  • Durch Ihre Loyalität und Diskretion sowie die Fähigkeit mit- und vorauszudenken werden Sie zu einer wichtigen Säule unseres Teams
  • Sie haben Spaß an der Mitgestaltung eines sich schnell und dynamisch entwickelnden Bereichs
  • Sie wenden die gängigen MS Office-Produkte routiniert an und runden Ihr Profil durch Sicherheit in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie guten Kenntnissen in Englisch ab

Unser Angebot

  • Spannende Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung
  • Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus
  • Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Attraktive Mitarbeiterangebote zählen zu unseren Stärken
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bis zum 01. September 2019!

Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Simone Römer-Wied unter der Telefonnummer 0721 63 12339.
 
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