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Energie braucht Impulse
Karriere

Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung
Aushilfe (w/m/d) geringfügige Beschäftigung, befristet für 1 Jahr in Teilzeit
Referenznummer C-I 02335593
Standort Karlsruhe
Gesellschaft EnBW Energie Baden-Württemberg AG
 
Gemeinsam bringen wir die wichtigen Dinge voran: Wir von der EnBW entwickeln intelligente Energieprodukte, machen unsere Städte nachhaltiger und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran. Dafür benötigen wir tatkräftige Unterstützung – Machen Sie mit!
            
Für das EnBW Innovationsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe (w/m/d) für unseren InnovationsCampus in Karlsruhe.
 
Neben dem etablierten Energiegeschäft hat die EnBW ein übergeordnetes Innovationsmanagement aufgestellt, das seit Frühjahr 2014 im unternehmenseigenen InnovationsCampus neue Geschäftsideen und Produkte nach Startup-Manier entwickelt. Der EnBW InnovationsCampus liegt am Karlsruher Rheinhafen und bietet innovativen Teams Event- und Projekträume. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt „eine gute Seele und einen Kümmerer“, der den InnvationsCampus ganzheitlich organisiert und betreibt.

Ihre Aufgaben:

  • Zuständigkeit für den Support der Campus -Teams (Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen).
  • Eigenständige und eigenverantwortliche Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten rund um die Räume im InnovationsCampus.
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstleistungen, Workshopmaterialien, Ausstattung und Verpflegung im InnovationsCampus.
  • Unterstützung und Durchführung von finanzwirtschaftlichen Prozessen, z.B. Rechnungserstellung, Rechnungskontrolle und Zahlungsanweisungen - auch über interne IT-Tools.
  • Beauftragung von Dienstleistungen inkl. eigenverantwortlichem Nachhalten von Fristen und Qualitätschecks.
  • Organisation und Instandhaltung der Räumlichkeiten im InnovationsCampus.
  • Unterstützung bei der Planung und Ausführung interner/externer Events.
  • Organisation von Raumbuchungen für Events, sowie Bestellung von Catering und anderen Dienstleistern.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Back-Office Funktion in einem international agierenden Umfeld 
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets sowie SAP und anderer IT-Tools 
  • Erste Erfahrungen in der Projektarbeit wünschenswert 
  • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise: Mitdenken und anpacken, sowie gute Laune und Freude am Arbeiten
  • Teamorientierung, Organisationstalent und verbindliches und freundliches Auftreten
  • Führerschein, Privater PKW
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bis zum 15. August 2019!

Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne Ihr Ansprechpartner aus dem Personalbereich Frau Dagmar Thust unter der Telefonnummer 0721-63 12340.

Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber (w/m/d) finden Sie hier.             
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